Ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan ketika kita memberikan presen-
tasi, antara lain:
·
Pendengar (audience),
·
lamanya waktu
presentasi,
·
sifat dari presentasi
(formal, informal).
Pengetahuan tentang audience dari
presentasi sangat penting. Presentasi di depan orang yang mengerti teknis
(misalnya dalam sidang thesis atau tugas akhir) berbeda dengan presentasi di
depan manager eksekutif atau masyarakat umum yang tidak suka detail. Orang yang
mengerti teknis akan merasa kesal apabila penjelasan Anda terlalu bertele-tele
kepada hal-hal yang tidak esensial dan bahkan berkesan menggurui. Sementara
manager eksekutif akan bosan dan bingung jika Anda menggunakan istilah teknis (dan
memberikan rumus matematik yang njlimet).
Menurut saya, yang paling sukar adalah
memberikan presentasi di depan audience yang memiliki latar belakang
berbeda. Bagi yang sudah mengerti, presentasi Anda menjadi membosankan. Hal ini
terjadi jika kita memberikan seminar untuk umum. Ini merupakan topik khusus
tersendiri.
Penguasaan akan waktu merupakan hal
yang penting!. Banyak pembicara yang bagus yang tidak dapat
mengendalikan waktunya, biasanya molor, sehingga memberi dampak negatif.
Dampak negatif ini terasa kepada audience, pembicara lain, penguji, dan panitia
(jika ini terjadi dalam sebuah seminar). Usahakan tepat waktu! Justru
kepandaian seorang pembicara adalah menepatkan diri dengan waktu yang
diberikan. Kemampuan menjelaskan sesuatu dalam waktu yang singkat merupakan
bukti kepandaian dan penguasaan materi oleh presenter tersebut. Hal ini akan
saya bahas kembali pada bagian pelaksanaan presentasi.
Pembahasan selanjutnya akan saya bagi
menjadi dua bagian, yaitu bagian persiapan dan bagian pelaksanaan presentasi.
Posts
